Ben jij een ondernemer en verlang je naar meer tijd en vrijheid?

Als VA matchmaker help ik jou kosteloos
aan een kwalitatieve Virtueel Assistent.

Een VA neemt taken, die jij misschien niet zo goed kan, waar je gewoon geen tijd meer voor hebt of die je gewoon vreselijk vindt om te doen, van je over. Zo krijg jij weer een hoop tijd en vrijheid terug om dat te doen wat voor jou echt belangrijk is. Jouw succes, dat is mijn prioriteit.

Je moet niet álles zelf doen.

Als ondernemer (kleine zelfstandige, KMO) ben je waarschijnlijk gewend om alles zelf te doen en non stop door te werken.
Je denkt misschien dat je alles zelf moet doen om jouw kosten laag te houden. Het aannemen van een virtueel assistent kan jou écht helpen om meer inkomen te creëren terwijl jij meer tijd met je gezin kunt doorbrengen of meer tijd creëert voor je hobby’s, voor jezelf, voor je vrienden, …

Maar wat is een Virtuele Assistent (VA) precies?

Een VA is een remote freelancer die een verscheidenheid aan diensten kan leveren aan ondernemers, kleine zelfstandigen, KMO’s, vzw’s … vanaf een externe locatie en vanaf 1 uur per maand.

Het soort werk dat een Virtuele Professional kan bieden kan van alles zijn, van het inplannen van jouw social media content tot administratieve taken (jouw e-mails beheren of het inboeken van jouw facturen) tot creatief werk (het ontwerpen van jouw e-book of visuals) tot technische vaardigheden (het optimaliseren van je website of het instellen van jouw e-mailmarketingsysteem) en meer. Een Virtual Personal Assistant biedt ondersteuning en hulp op afstand.

Een Virtueel Assistent is jouw uitweg naar méér rust in je hoofd. 

Is dit wat jij wil?

  • je verlangt naar een efficiënte onderneming zonder financiële zorgen

  • je droomt van bevrijding van niet-kernzaken zonder in te boeten aan controle

  • je verlangt naar een betrouwbare partner die jouw bedrijf écht begrijpt

  • je verlangt naar duidelijkheid over de veelzijdigheid en voordelen van een VA

  • je droomt van een moeiteloze workflow na opstartfase

  • je verlangt naar een betrouwbare VA met ijzersterke toewijding aan gegevensbeveiliging

  • je wilt je bewust worden van de enorme mogelijkheden en voordelen van een VA

... maar...

  • je voelt de druk van extra kosten zonder duidelijk waarneembare waarde?

  • je hebt angst om controle te verliezen over je bedrijf door taken te delegeren

  • je hebt twijfels over het toevertrouwen van taken aan een externe partij

  • je begrijpt niet volledig hoe een VA waarde kan toevoegen aan je bedrijf

  • het opstartproces voelt als een tijdsinvestering die je niet kunt rechtvaardigen

  •  je bent bezorgd over de veiligheid van bedrijfsgegevens bij uitbesteding

  • je mist de voordelen van samenwerken met een VA door gebrek aan kennis

Met mijn hulp...

  • ontgrendel jij tijdsbesparing en efficiëntie en bekijk je kosten als een investering in groei

  • behoud jij cruciale controle en laat je niet-kernzaken optimaliseren voor maximale efficiëntie

  • bouw je vertrouwen op met een bewezen VA die haar inzet voor jouw succes

  • ontdek je de diversiteit aan VA-taken en laat je jouw VA jouw lastige taken beheren voor optimale groei

  • gun je jouw VA de opstarttijd en bespaar je daarna kostbare uren die je kunt besteden aan jouw kernactiviteiten

  • is jouw gegevensbeveiliging gewaarborgd, en is je bedrijfsinformatie in veilige handen

  • ontdek je de revolutie die een VA kan brengen, verhoog je je bewustzijn en stimuleer je je bedrijfsgroei

Reviews

Zij zijn dolgelukkig met hun 💗match made in heaven💗

Met welke diensten kan een VA jou helpen?

  • Budgetbeheer
  • Het opzetten van een online boekhoudprogramma
  • Maken van template facturen
  • Ordenen van bonnen en facturen
  • Nazicht + overzicht van termijnbetalingen, herinneringen en aanmaningen
  • ….
  • Bedrijfsadministratie 
  • Mailboxbeheer
  • Bestellen en beheer van kantoormateriaal
  • Nalezen van geschreven e-mails van de ondernemer
  • Versturen van uitnodigingen voor meetings of events
  • Vergaderzalen boeken
  • Reismanagement, zoals een visum in orde maken, het boeken van vliegtickets, het reserveren van een hotel, een huurwagen, …
  • Het regelen van relatiegeschenken
  • Zorgen voor eindejaarsgeschenken, kerstpakketten, sinterklaascadeaus, …
  • Een lunch of diner reserveren
  • De jaarplanning maken van belangrijke events
  • Onboarding klanten
  • Telefoonpermanentie
  • Offertebeheer
  • Algemene secretariaatsdiensten
  • CV-screening en eerste selectie van kandidaten voor vacatures.
  • Het plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken en assessmenttests.
  • Het opstellen en bijwerken van vacatureteksten en functiebeschrijvingen.
  • Het beheren van de HR-mailbox en het beantwoorden van algemene vragen van medewerkers en sollicitanten.
  • Het uitvoeren van referentiecontroles voor nieuwe medewerkers.
  • Het bijhouden van personeelsdossiers en het updaten van HR-systemen met nieuwe informatie.
  • Het assisteren bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-gerelateerde documenten.
  • Het organiseren van trainingen en ontwikkelingsprogramma’s voor medewerkers.
  • Het beheren van de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief het verstrekken van welkomstpakketten en het regelen van introductiebijeenkomsten.
  • Het assisteren bij HR-projecten zoals het opzetten van een beoordelingssysteem of het uitvoeren van een salarisonderzoek.
  • Doelgerichte teksten schrijven van jouw ideeën
  • SEO teksten schrijven 
  • Blogs schrijven
  • Social media content schrijven
  • Het redigeren van teksten
  • Het uitzoeken en opzetten van een CRM systeem
  • Het opzetten van een online boekhoudprogramma
  • Het opmaken van een draaiboek
  • Het aanmaken van zakelijke profielpagina’s op Facebook, LinkedIn, Instagram, …
  • Contentplanning in contentkalender
  • Uploaden van video’s op bv Vimeo
  • Geschikte beelden zoeken
  • Hashtagonderzoek doen
  • Statistieken bijhouden
  • Herstructureren van lopende zaken
  • Prioriteiten bepalen
  • Processen opstellen
  • Automatiseren
  • Het geschikte e-mailmarketingplatform zoeken (MailerLite, Convertkit, …)
  • Adressenlijsten opmaken
  • Nieuwsbrieven schrijven en/of versturen
  • Statistieken bijhouden 
  • Workflows maken
  • Brainstormen
  • Eventlocatie zoeken én boeken
  • Contact met externe partijen
  • Een draaiboek opstellen
  • Het registreren van inschrijvingen 
  • Domeinnaam registreren
  • Hosting regelen
  • Bouwen van website en/of webshop
  • Updaten van plugins
  • Onderhoud van website
  • Het uitzoeken van de juiste online leeromgeving 
  • De installatie van het platform
  • Betaalsystemen koppelen
  • Invoer inhoud cursus
  • De inschrijvingen registreren 
  • Algemene technische ondersteuning
  • Webinartool zoeken
  • Webinarsysteem in orde brengen, testen
  • Helpen met de registraties 
  • Modereren tijdens het webinar/masterclass

en nog zoveel meer...

Hoe werkt VA Matchmaking?

Zet de eerste stap naar jouw perfecte match door dit matchmaking formulier in te vullen zodat ik met passie en kosteloos voor jou op zoek kan gaan naar jouw ideale match. Ontdek de Virtual Assistant die als een ware superheld voldoet aan al jouw behoeften en wensen. Bereid je voor op een professionele samenwerking die zorgt voor jouw succes en groei.

Zodra ik jouw ideale match heb gevonden, faciliteer ik een online kennismakingsgesprek tussen jou en één of soms twee geselecteerde VA’s. Dit gesprek geeft jullie de kans om elkaar beter te leren kennen en te ontdekken of er een klik is. Jullie kunnen samen verkennen of een succesvolle samenwerking mogelijk is en of jullie de juiste match zijn voor elkaar. Dit is een waardevol moment waarop je de mogelijkheid hebt om te beslissen of je met de voorgestelde VA verder wilt gaan of dat je nog een andere optie wilt overwegen.

Het is een match. Jouw succesvolle samenwerking gaat van start. Mijn taak zit erop. De door jou gekozen VA neemt het nu volledig over en zorgt ervoor dat jullie samenwerking officieel wordt vastgelegd met een contract. Jouw kostbare tijd is nu vrij om je te focussen op andere belangrijke aspecten van je onderneming, terwijl de VA met toewijding en professionaliteit aan de slag gaat om jouw doelen te bereiken en jouw onderneming te laten groeien.

Hi, ik ben Ilse

VA Mentor en VA Matchmaker alsook een trotse moeder van twee fantastische jongens.

Deze twee jongens zijn mijn onuitputtelijke bron van inspiratie waarom ik in oktober 2021 de beslissing heb genomen om een Virtual Assistant te worden.

Mijn leven als VA heeft niet alleen mijn gezinsleven getransformeerd, maar het heeft het ook verrijkt. Eenmaal gestart, verdween de ochtend- en avondrush. Ik bepaal nu mijn eigen werkuren en doe dat allemaal vanuit het comfort van mijn eigen huis. Als gevolg daarvan ben ik een gelukkige moeder, en zoals het spreekwoord zegt, ‘happy mom, happy kids, happy family’.

Maar er is meer dan dat. Mijn leven als VA heeft me de vrijheid gegeven om te floreren in mijn carrière en tegelijkertijd de tijd door te brengen met de mensen van wie ik het meest houd. Het is een leven waarin ik mijn passie volg en tegelijkertijd mijn gezin koester.

Een aantal taken die mijn energie ontnemen besteed ik uit waardoor ik méér tijd en energie heb om mijn groei als succesvolle professional te optimaliseren.

Wil jij ook tijd met je gezin zonder in te boeten op de groei van jouw bedrijf? Laat mij jou via mijn matchmaking diensten helpen aan een geweldige VA uit mijn community.

FAQ

Most frequent questions and answers

Ben jij een solopreneur, kleine zelfstandige, KMO, … kortom een ondernemer die online remote ondersteuning en hulp kan gebruiken omdat tijd en energie ontbreekt voor bepaalde taken in jouw bedrijf?

Dan is een Virtueel Assistant / Administratief Freelancer op afstand jouw oplossing.

Je kan een Virtual Personal Assistant inhuren voor secretariaatsdiensten, algemene (financiële) administratie, boekhouding, Social Media beheer, websitebeheer, verbeteren van workflows, instellen van automatisaties, …

Dat kan al vanaf 1 uur per maand.

Ik begrijp de behoeften van kleine ondernemingen, waaronder freelancers en zelfstandigen met een beperkt aantal medewerkers. Maar wees gerust, ook grotere organisaties kunnen op mijn professionele en hulpvaardige Freelancers en Virtuele Assistenten rekenen. Ik ga geen enkele uitdaging uit de weg.

Hieronder een kleine greep van de redenen waarom het ideaal is om (administratieve) ondersteuning in te schakelen:

  • Verlichting tijdens drukke periodes
  • Perfect als tijdelijke vervanging bij afwezigheid door zwangerschap of ziekte
  • Krijg meer ruimte om je te concentreren op je kernactiviteiten
  • Flexibele beschikbaarheid, zelfs vanaf slechts 1 uur per maand
  • Duidelijke, fiscaal aftrekbare prijzen
  • Werk met ervaren professionals die verschillende taken aankunnen

Hier zijn geen kosten aan verbonden. Ik ontvang een fee van de VA.

Geen probleem. Dan zoek ik verder tot jouw ideale match gevonden is. Ik begeleid zelf de Virtuele Assistenten die ik match, dus het zijn stuk voor stuk kwalitatieve freelancers/VA’s.

In de meeste gevallen is dit online, maar indien jullie in elkaars buurt wonen en graag in real life afspreken, kan dit natuurlijk ook.

Het absolute minimum starters uurtarief is €50 per uur. Vaak ligt dit hoger naargelang de ervaring, kennis en expertise van de VA. Sommige VA’s werken met een éénmalig kennispakket wat een aantal uren omvat aan een lager uurtarief dan het standaard uurtarief.

Ik ken al de VA’s met wie ik samenwerk erg goed omdat ik als VA Mentor een aantal maanden met ze heb samengewerkt.

Om die reden weet ik perfect wie welke expertise heeft zodat ik heel snel een juiste match kan maken.

Ik bespaar jou heel veel tijd en energie. 

De Virtuele Assistenten/Administratieve Freelancers/Personal Assistants die ik match hebben ook de juiste juridische documenten waardoor jullie samenwerking ook wettelijk in orde is en jouw betrouwbare gegevens beschermd worden.

De VA’s uit mijn team werken professioneel en bieden uitstekende hulp in diverse gebieden.

Ik kan je ook snel verder helpen met een tijdelijke VA voor een éénmalig project.

Er is veel mogelijk, vul dit formulier in en geef aan waar jij nood aan hebt én ik regel het voor jou.

Een handig hulpmiddel hiervoor is mijn checklist + stappenplan Efficiënt uitbesteden | Succesvol samenwerken met een Virtual Assistant.

Deze vind je hier. Ga er mee aan de slag.

Geen probleem. Je kan jouw vragen mailen naar ilse@handsonhero.com

VA Matchmaking in een notendop

Ik, als VA Matchmaker, neem de volledige zoektocht naar jouw perfecte VA uit handen, waardoor jij aanzienlijk veel tijd bespaart.

Met een feilloze kennis van de expertises in mijn VA-team, kan ik vrijwel zeker stellen dat ik je slechts één perfecte VA ga voorstellen ter kennismaking. Dat betekent dat ik er direct boenk op zit en jouw ideale match kosteloos voor je heb gevonden.

Vanaf het moment van samenwerking met deze top VA start de groei in jouw bedrijf en keert de rust terug in jouw hoofd.

Geef jezelf de vrijheid om te bloeien en je te focussen op wat echt belangrijk is, terwijl ik de perfecte VA voor jou vind.

Jouw ideale match wacht al op je.

Vul in en ik zorg voor jouw match

Ilse Schops | Hands-on Hero 
team@handsonhero.com
Contact