Wat de Wet DBA betekent voor Virtuele Assistenten

Als zelfstandig virtuele assistent (VA) heb je waarschijnlijk al gehoord over de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Deze wet, die in Nederland geldt, speelt een cruciale rol in hoe opdrachtgevers en zelfstandigen samenwerken. Maar wat betekent dit in de praktijk voor jou als VA? En hoe zorg je ervoor dat je als echte ondernemer wordt gezien zonder risico te lopen op schijnzelfstandigheid?

Waarom is de Wet DBA belangrijk voor jou?

In een wereld waarin flexibel werken steeds meer de norm wordt, is het belangrijk om te begrijpen hoe wetgeving zoals de Wet DBA jouw ondernemerschap beïnvloedt. De overheid wil voorkomen dat opdrachtgevers zelfstandigen inhuren onder arbeidsvoorwaarden die eigenlijk op loondienst lijken, om zo kosten en werkgeversverplichtingen te omzeilen. Dit heeft directe gevolgen voor hoe jij als VA werkt en je opdrachten structureert.

Zelfstandigheid versus schijnzelfstandigheid

De kern van de Wet DBA draait om de vraag: ben jij echt een zelfstandige of functioneer je, ondanks je status als zzp’er, in de praktijk als een werknemer? Dit wordt beoordeeld aan de hand van verschillende criteria:

  • Autonomie: Heb je controle over hoe je je werk uitvoert of bepaalt de opdrachtgever dat voor jou?

  • Tijd en plaats: Kun je zelf beslissen wanneer en waar je werkt, of moet je je houden aan vaste werktijden en locaties?

  • Aantal opdrachtgevers: Werk je voor meerdere klanten, of ben je in feite afhankelijk van één opdrachtgever?

  • Betaalstructuur: Onderhandel je je eigen tarieven en factureer je per project of per uur?

Als een opdrachtgever te veel controle heeft over deze aspecten, loop je het risico dat de Belastingdienst jouw werkrelatie als een dienstverband beschouwt. Dit kan leiden tot naheffingen en boetes, zowel voor jou als voor je opdrachtgever.

Hoe zorg je ervoor dat je als echte zelfstandige wordt gezien?

Om ervoor te zorgen dat jij onder de Wet DBA als echte ondernemer wordt erkend, kun je een aantal slimme stappen zetten:

1. Werk met meerdere opdrachtgevers

Een van de duidelijkste signalen van zelfstandig ondernemerschap is dat je niet afhankelijk bent van één opdrachtgever. Zorg ervoor dat je je klantenbestand divers houdt en niet al je inkomsten uit één bron haalt.

2. Behoud je eigen werkwijze en tarieven

Jij bepaalt hoe je je werk uitvoert en tegen welk tarief. Laat je niet in een structuur duwen waarbij een opdrachtgever je instructies geeft alsof je een werknemer bent. Zorg ervoor dat je tarieven variëren per project en dat je zelf beslissingen neemt over de uitvoering van je diensten.

3. Zorg voor een duidelijke overeenkomst

Gebruik een contract waarin staat dat je als zelfstandige werkt, met heldere afspraken over verantwoordelijkheden en werkwijze. De Belastingdienst biedt goedgekeurde modelovereenkomsten die kunnen helpen bij het vastleggen van de juiste verhoudingen tussen jou en je opdrachtgever.

4. Beperk controle door opdrachtgevers

Als een opdrachtgever jou verplicht om op vaste tijden te werken of je taken tot in detail voorschrijft, kan dit problemen opleveren. Maak duidelijke afspraken dat jij bepaalt hoe je de opdracht uitvoert, zolang het eindresultaat voldoet aan de verwachtingen.

Wat is er veranderd in 2025?

De regels rondom de Wet DBA blijven in beweging. De overheid heeft aangekondigd dat er strengere handhaving komt, en er wordt gewerkt aan nieuwe wetgeving om schijnzelfstandigheid nog beter te definiëren. Dit betekent dat je als VA alert moet blijven op ontwikkelingen en je werkwijze zo nodig moet aanpassen om risico’s te vermijden.

Conclusie

De Wet DBA heeft grote implicaties voor hoe jij als VA samenwerkt met opdrachtgevers. Door bewuste keuzes te maken in je werkwijze, heldere contracten te gebruiken en je zelfstandigheid actief te bewaken, zorg je ervoor dat je juridisch goed onderbouwd blijft werken. Dit geeft niet alleen rust, maar versterkt ook je positie als ondernemer. Zorg dat je voorbereid bent op de toekomst en blijf up-to-date met de wetgeving zodat je jouw VA-business zonder zorgen kunt blijven uitbouwen!

Meer info: https://www.kvk.nl/wetten-en-regels/wet-dba-voorkom-schijnzelfstandigheid/