Zo bepaal je jouw ideale uurtarief als VA

Prijs jezelf niet uit de markt: zo bepaal je jouw ideale uurtarief als VA

Je eerste uurtarief bepalen als Virtual Assistant kan aanvoelen als het schrijven van een open sollicitatiebrief aan jezelf: Wat ben ik waard? Vraag ik niet te veel? Of erger nog… vraag ik te weinig? (Want wie werkt er nu graag onder de prijs van een cappuccino per uur?)

Het goede nieuws: je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Met een slim stappenplan kom je tot een tarief dat eerlijk, professioneel én aantrekkelijk is voor klanten. Laten we samen dat perfecte uurtarief uitvogelen, zodat jij vol vertrouwen je tarieven kunt communiceren, zonder dat knagende stemmetje in je achterhoofd.

Stap 1: Wat heb je écht nodig?

Laten we met de basis beginnen. Hoeveel moet je minimaal verdienen om comfortabel te leven en je rekeningen te betalen? Denk aan:

  • Je maandelijkse vaste lasten (huur, eten, internet).
  • Je zakelijke kosten (software, verzekeringen, marketing).
  • Sparen voor vakanties, pensioen of een regenachtige dag (of een zonnige, wie weet).

Tel dit alles bij elkaar op, deel het door het aantal uren dat je per maand wilt werken, en voilà: je absolute minimumtarief. Maar wacht, we zijn er nog niet.

Stap 2: Hoeveel uren werk je écht per maand?

Je denkt misschien: “Ik werk 40 uur per week, dus dat betekent 160 uur per maand.” Fout! Je moet ook rekening houden met:

  • Niet-factureerbare uren (zoals administratie, eigen marketing en broodnodige koffiepauzes).
  • Vakanties, ziektedagen en onverwachte vrije tijd.

Een realistische inschatting? Voor veel VA’s ligt het aantal factureerbare uren rond de 20 à 25 uur per week. Houd hier rekening mee bij het berekenen van je tarief.

Stap 3: Wat is jouw waarde?

Nu het financiële plaatje duidelijk is, wordt het tijd om je waarde onder de loep te nemen (wow, diep he?!). Wat breng jij mee dat klanten nergens anders kunnen vinden? Denk aan:

  • Specifieke vaardigheden (zoals social media management, boekhouding of copywriting).
  • Jarenlange ervaring of behaalde certificaten.
  • Jouw unieke persoonlijkheid en aanpak (en eigenlijk plaats ik deze het allerliefst op nr. 1).

Tip: Schrijf eens drie redenen op waarom klanten jou zouden kiezen. Deze “wow-factoren” rechtvaardigen een hoger tarief (en ja, het is ook een fijne en welverdiende ego-boost.)

Stap 4: Check de marktprijzen

Niemand wil de duurste of goedkoopste in de markt zijn. Doe daarom wat onderzoek:

  • Wat vragen andere VA’s met een vergelijkbaar profiel?
  • Hoe verschillen tarieven per niche of specialisatie?
  • Wat betaal jij zelf graag voor kwaliteit?

Belangrijk: Vergelijk jezelf niet met beginners als je al ervaring hebt. Jij speelt in een andere league, en dat mag je tarief ook weerspiegelen.

Stap 5: Maak je tarief klantvriendelijk

Nu je een idee hebt van jouw waarde en marktprijzen, is het tijd om je tarief aantrekkelijk te maken zonder jezelf tekort te doen. Enkele tips:

  • Kies een rond bedrag: €55 klinkt beter dan €53,75.
  • Bied pakketten aan: Bijvoorbeeld een blok van 10 uur tegen een lichte korting. Zo voelt de klant zich gewaardeerd, en jij hebt zekerheid.
  • Communiceer je waarde: Laat zien wat jouw tarief inhoudt, zoals “Inclusief wekelijkse rapportage” of “Altijd binnen 24 uur antwoord.”

Stap 6: Test en durf bij te stellen

Je uurtarief is geen tattoo; het mag (en moet) meegroeien met jouw ervaring en de vraag in de markt. Start met een tarief dat goed voelt, en evalueer na een paar maanden. Krijg je gemakkelijk klanten? Dan is het tijd om iets omhoog te gaan. Twijfelen potentiële klanten nog? Bekijk of je je waarde beter kunt communiceren.

Belangrijke reminders

  • Goedkoop is duurkoop: Vraag een tarief dat jouw kwaliteit weerspiegelt. Klanten die op zoek zijn naar een koopje, waarderen vaak ook jouw werk minder.
  • Je bent geen supermarkt: Niet iedereen zal je tarief betalen, en dat is oké. Jij bent niet voor iedereen, en dat maakt je juist aantrekkelijk (hang deze maar op je koelkast!).
  • Durf te investeren in jezelf: Hogere tarieven geven je ruimte om te groeien, cursussen te volgen en uiteindelijk betere resultaten te leveren.

Conclusie: Een tarief dat klopt voor jou én je klant

Je uurtarief bepalen is een evenwichtsoefening tussen zelfrespect, marktwaarde en klantvriendelijkheid. Met dit stappenplan leg je een stevige basis voor een tarief waar je trots op kunt zijn. Want jij bent niet zomaar een VA, jij bent een investering in het succes van je klant (Bam, nog een spreuk voor op je koelkast!).

Dus adem diep in, bepaal jouw tarief, en zeg met vertrouwen: “Dit ben ik waard!”

Lukt dat nog niet helemaal op jezelf? Omring je dan met de juiste mensen, zoals bij de VA Jumpstarters. Eerder een boost nodig als bestaande VA? Sluit je dan aan bij de VA Boosters Club. Klik hier! Go check it out!

Het VA-schap in 2026

6 januari 2026 Geen reacties

Laat me meteen iets uit de weg ruimen: ik ga hier geen toekomst voorspellen.Ik ga niet doen alsof ik exact weet wat 2026 zal brengen,

Lees verder »